تنظيم الوقت هو من اهم عوامل انجاز المهام في العمل، فترتيب الأولويات ووضع الأهداف والبعد عن المشتتات يجعلك قادر
على انجاز مهامك على أكمل وجه وبالوقت المناسب، اليكم اهم نصائح تنظيم الوقت زيادة الإنتاجية بالعمل:
١-استيقظ باكراً: لكي تستطيع تنظيم وقتك واستغلاله بأفضل صورة ممكنة عليك بالاستيقاظ وبذلك سيكون لديك الوقت الكافي
للرد على رسائل البريد الالكتروني والقراءة والتواصل مع الاخرين والتخطيط ليومك.
٢-جدول عملك: عليك بجدولة عملك بالساعات الأولى من الصباح بما يتناسب مع مستويات الطاقة لديك بحيث ان عليك وضع
مهمات العمل الصعبة في ساعات ذروة الطاقة مثلا في منتصف النهار ووضع المهمات الأقل صعوبة في الساعات الأخيرة
من النهار، وينصح الخبراء ببداية مهمات العمل بعد ساعتين ونصف من الاستيقاظ فهذه الحقبة من ساعات النهار تعتبر
الأفضل من ناحية التركيز والإنجاز.
٣-استغل أوقات الانتظار: في حال كنت تنتظر موعدك عند الطبيب او عند تنقلك بالمواصلات او بحال انتظرت شخصاً ما في
كان ما، عليك باستغلال وقت الفراغ هذا بالرد على رسائل البريد الالكتروني وعمل مكالمات للعمل او كتابة ملاحظات.
٤-الابتعاد عن المشتتات: عليك عند البدء بإنجاز مهام العمل ان تغلق جميع حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي وان
تبتعد عن هاتفك المحمول كي لا يتشتت انتباهك وتتأخر عن تسليم ما لديك من عمل.
٥-خذ استراحات: عليك بأخذ استراحات بعد بضع ساعات من العمل كي تستطيع اكمال مهام العمل بإنجاز واتقان، ولا بد من
تطبيق هذه النصائح في حياتك اليومية يمكن أن يحدث تحولًا إيجابيًا في إدارتك للوقت. اختار تلك التي تتناسب مع احتياجاتك واستفد منها لتعزيز الإنتاجية وتحقيق التوازن المثلى بين مختلف جوانب حياتك.
